# Der Workshop-Tag: KI-Workshops für die Immobilienbranche (Optima Solutions)

> Optima Solutions bietet Inhouse-KI-Workshops für Immobilienmakler, Hausverwaltungen und Bauträger in ganz Österreich an. Gearbeitet wird einen Tag lang mit dem ganzen Team im eigenen Unternehmen, an den eigenen Objekten statt an Folien. Am Ende des Tages laufen fertige Workflows, die am nächsten Morgen im Betrieb weiterlaufen.

Anbieter: Optima Solutions, EST Ventures GmbH, Hauptstraße 22, 9545 Radenthein, Österreich. Kontakt: office@optima-solutions.at. Website: https://workshop.optima-solutions.at/

## Für wen

- Immobilienmakler, Hausverwaltungen und Bauträger in Österreich
- Teams von 5 bis 10 Personen, vom Assistenzteam bis zur Geschäftsführung (größere Teams in Gruppen oder als Workshop-Serie)
- Keine Vorkenntnisse nötig

## Ablauf des Workshop-Tags (09:00 bis 17:00)

- 09:00 Grundlagen & Recht: Was KI kann und was sie darf. DSGVO, Datenräume und klare Regeln, bevor das erste echte Objekt angefasst wird.
- 10:30 Use-Cases am eigenen Bestand: Exposés, Anfragen, Mietanalysen, Übergabeprotokolle, gearbeitet an echten Objekten statt Beispieldaten.
- 13:30 Workflows & Automatisierung: Wiederkehrende Abläufe laufen künftig ohne Zutun, von der Anfrage im Postfach bis zur Pflege in der Branchensoftware.
- 16:00 Umsetzungsplan: Wer macht ab morgen was, womit. Schriftlich und konkret, samt erstem Automatisierungsprojekt.

Leitbeispiel: Eine Kaufanfrage kommt um 22:47 über willhaben herein. Ein KI-Ablauf qualifiziert die Interessentin (Budget, Finanzierung, Verfügbarkeit), gleicht die Anfrage mit dem eigenen Objektbestand ab, antwortet im Haus-Wording mit freien Terminen aus dem Kalender, bucht die gewählte Besichtigung und legt den Kontakt in der Branchensoftware an. Um 07:30 liegt ein Morgen-Briefing bereit; alles, was eine Freigabe braucht, wartet auf den Makler.

Diesen Ablauf baut das Team im Workshop in vier Schritten selbst nach: Datenschutz-Filter (personenbezogene Daten werden vor dem KI-Einsatz durch Platzhalter ersetzt), Anfragen-Triage (Anfragen werden vorsortiert und vorbeantwortet), Workflow von der Anfrage bis ins CRM, Umsetzungs-Roadmap.

## Formate und Preise

- Kickoff: ein halber Tag für Entscheider. Potenziale im eigenen Betrieb, rechtliche Leitplanken (DSGVO), priorisierte Roadmap.
- Der Workshop-Tag (Kernprodukt): ein ganzer Tag mit dem Team am eigenen Objektbestand. Alle Inhalte aus dem Kickoff, Use-Cases live an den eigenen Objekten, Workflows und Automatisierungen für jede Rolle, schriftlicher Umsetzungsplan.
- Transformation: Workshop-Serie plus Begleitung über mehrere Wochen. Mehrere Workshop-Tage, Umsetzungsbegleitung und Q&A-Calls, Erfolgskontrolle nach 30 Tagen.

Alle Formate zum Fixpreis nach einem kostenlosen Erstgespräch (30 Minuten).

## Team und Partner

- Emanuel Stadler, MA: Gründer und Geschäftsführer von Optima Solutions, KI-Automatisierung, Prozessoptimierung und Change Management für Unternehmen mit 5 bis 500 Mitarbeitern.
- Jürgen Leitner: Trainer, sechzehn Jahre in einer großen Wiener Unternehmensberatung, acht davon als Partner.
- Jakub Popluhar: Trainer, Business Lead bei Hill Digital und KI-Trainer für Führungskräfte und Teams im DACH-Raum.
- Robin Aria: Kommunikation, Gründer der Linqon GmbH (digitale Visitenkarten und NFC-Lösungen, Kontakte direkt ins CRM).
- Beirat: Friedrich Csörgits, MSc MRICS, Herausgeber LEADERSNET Immobilien.
- Partner: LEADERSNET Immobilien (Immobilien, Medien & Markt), ADORE (Content & Social Media), Optimentum (Strategie & Transformation).

## Häufige Fragen

- Geht es nur um ChatGPT und Prompts? Nein, Prompts sind nur der Einstieg am Vormittag. Danach werden Automatisierungen gebaut, die von selbst laufen.
- Wie sieht es mit dem Datenschutz aus? DSGVO ist fixer Bestandteil des Workshops: welche Daten in welche Tools dürfen und wie sichere Arbeitsumgebungen eingerichtet werden.
- Mit welchen Tools? Toolneutral. Die führenden KI-Assistenten, eingebunden in die bestehende Branchensoftware.
- Wo findet der Workshop statt? Bei Ihnen im Unternehmen, in ganz Österreich. Auf Wunsch auch remote.
- Wie schnell gibt es Ergebnisse? Am Workshop-Tag selbst.

## Links

- [Landingpage](https://workshop.optima-solutions.at/): Ablauf, Formate, Trainer, FAQ
- [Erstgespräch buchen](https://cal.com/emanuel-stadler/30-min-optima-solutions): kostenlos, 30 Minuten
- [Optima Solutions](https://optima-solutions.at/)
- [Impressum](https://optima-solutions.at/de/impressum)